Fink Zeitsysteme AG

Zeitwirtschaft

Wer in der heutigen Zeit ein Unternehmen mit vielen Mitarbeitern führt oder selber in einem Unternehmen mitarbeitet, der wird feststellen, dass es dort eine geregelte Zeitwirtschaft gibt. Eine Zeitwirtschaft umfasst das Festhalten und Verarbeiten aller mitarbeiterbezogener An- oder Abwesenheitsdaten. Zu Zeitwirtschaft gehören neben der täglichen Arbeitszeit auch Urlaub, Krankheit oder sonstige Fehltage. Dies alles wird in vielen Unternehmen in einem speziellen Zeitwirtschaftsprogramm erfasst und verarbeitet. Sehr oft funktioniert eine Zeitwirtschaft über ein sogenanntes Stempelkarten- oder Chipkartensystem. Jeder Mitarbeiter besitzt eine solche Karte und zu Beginn eines jeden Arbeitstages meldet man sich an einem Terminal mit der Karte an. So wird automatisch die Zeit erfasst, wann der Mitarbeiter seine Arbeit begonnen hat. Nachmittags läuft dies genauso. Automatisch werden diese Daten ins Zeitwirtschaftssystem übertragen. In der Zeitwirtschaft müssen Fehltage wir Urlaub- und Krankheitstage oder anderweitige Fehltage dann manuell von dem entsprechenden Sachbearbeiter erfasst werden. Eine geregelte Zeitwirtschaft erspart einem Unternehmen sehr viel Arbeitsaufwand, weil der größte Teil der Datenerfassung automatisch und elektronisch läuft. Lediglich Korrekturen oder manuelle Erfassungen erfordern Arbeitsaufwand der Sachbearbeiter. Am Ende eines Kalendermonats hat man dann mit dem Zeitwirtschaftssystem die Möglichkeit, ein sogenanntes Zeitkonto für den Mitarbeiter auszudrucken. Hier wird nochmal jeder Arbeitstag dokumentiert und der Mitarbeiter weiß über seine Zeiten Bescheid.

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